To pravé školení pro Vás
Spisová a archivní služba
Seminář je akreditován MV ČR.
| Termín | Místo | Cena | ||
|---|---|---|---|---|
|
9.11.2023
09:00 - 14:30
|
BRNO, Vzdělávací centrum TSM, náměstí Svobody (1. patro, nad McDonald´s, vchod z ulice Zámečnická 2)Popis cesty od Hlavního nádraží ČD v Brně: lze použít tramvaj č. 4 (směr Úvoz) nebo č. 9 (směr Lesná, Čertova rokle). Vystoupíte na zastávce náměstí Svobody (druhá zastávka od Hlavního nádraží ČD). Vzdělávací centrum TSM se nachází nad občerstvením McDonald´s v 1. patře a vchod je z boku budovy, z ulice Zámečnická 2. Do učeben je bezbariérový přístup. 
|
2 100 Kč(coffee break, písemný materiál) | Přihlásit se | |
Popis kurzu
Spisová a archivní služba - školení zaměřené na oběh dokumentů určené pro veřejnoprávní organizace.
Seznámení posluchačů s pravidly pro oběh dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.,
příjem, označování, evidence, rozdělování, předávání a vyřizování
dokumentů, způsoby tvorby spisů, vyhotovování, podepisování a odesílání
dokumentů. Ustanovení k vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Upozornění posluchačů na nejdůležitější novelizovaná ustanovení vyhlášky č. 259/2012 platné od 1. 7. 2019.
Vedení spisové služby v elektronické podobě: upozornění
posluchačů na výhody a nevýhody vedení spisové služby v elektronické
podobě, návrh postupu, kterým mohou posluchači zjistit, zda používají
kvalitní elektronický systém spisové služby (dále jen „ERMS“),
doporučení jak vybrat kvalitní ERMS, upozornění na časté nedostatky při
vedení spisové služby v elektronické podobě.
Vedení spisové služby v listinné podobě: upozornění posluchačů na výhody a nevýhody vedení spisové služby v listinné podobě, seznámení posluchačů se správnými postupy při oběhu dokumentů, upozornění na časté nedostatky při vedení spisové služby v listinné podobě.
Aktualizace spisového řádu: výčet ustanovení, která ve spisovém řádu nesmí chybět, návrh ustanovení, která by ve spisovém řádu měla být, přestože je legislativa nepožaduje, vysvětlení specifické úlohy spisového a skartačního plánu pro nastavení procesů v organizaci. Dotazy a diskuze.
Upozornění a certifikáty
- Seminář je akreditován MV ČR, číslo akreditace: AK I./PV-219/2003
- Akreditované kurzy jsou ze zákona osvobozeny od DPH.
Problematiku spisové služby a archivnictví přednáší od roku 2009, a to jak pro soukromoprávní, tak pro veřejnoprávní organizace. Ve svých přednáškách se snaží uplatnit poznatky ze své praxe. Upozorňuje posluchače na nejčastější nedostatky odhalené při státních kontrolách a účastníkům školení navrhuje kroky k jejich nápravě.