To pravé školení pro Vás
Spisová a archivní služba
Seminář je akreditován MV ČR.
| Termín | Místo | Cena | ||
|---|---|---|---|---|
|
17.10.2023
09:30 - 14:00
|
OSTRAVA, budova HOMOLA (Severomoravský vzdělávací institut) - šedozelená budova naproti tramvajové zastávky Osada Míru, Vratimovská 624/11, Ostrava - Kunčičky, salonekZ vlakového nádraží Ostrava-Svinov: Ze zastávky Svinov mosty horní zastávka, tramvají č. 4 (směr Nová Huť), cesta trvá 26 min, výstup na zastávce Osada Míru (zastávka je před budovou Institutu – šedozelená nová budova)
Z hlavního vlakového nádraží: Od hlavního nádraží tramvají č. 2 (směr Výškovice), přestup na zastávce Karolina na tramvaj č. 4 (směr Nová Huť - pozor u tohoto přestupu se musí přejít na opačné nástupiště), výstup na zastávce Osada Míru (zastávka je před budovou Institutu – šedozelená nová budova), cesta trvá cca 25 minut
nebo tramvají č. 1 (směr Dubina), přestup na zastávce Karolina na tramvaj č. 4 (směr Nová Huť - pozor u tohoto přestupu se musí přejít na opačné nástupiště), výstup na zastávce Osada Míru (zastávka je před budovou Institutu – šedozelená nová budova), cesta trvá cca 25 minut
nebo tramvají č. 8 (směr Vřesinská), přestup na zastávce Karolina na tramvaj č. 4 (směr Nová Huť - pozor u tohoto přestupu se musí přejít na opačné nástupiště), výstup na zastávce Osada Míru (zastávka je před budovou Institutu – šedozelená nová budova), cesta trvá cca 25 minut
POZOR!!! u tramvaje č. 4 musí být směr Nová Huť – jezdí ještě tramvaj směr Hranečník, ale na Hranečníku se musí přestoupit na druhou tramvaj č. 4, která jede směr Nová Huť.
POZOR!!! – tramvaj č. 4 jezdí od 7 do 8 hodin každých 10 minut (7.04, 7.14, 7.24, 7.34, 7.44, 7.54 hod) a po 8 hodině jezdí každých 20 minut (8.14, 8.34, 8.54, 9.34 hod). |
2 200 Kč(coffee break, písemný materiál) | Přihlásit se | |
Popis kurzu
Spisová a archivní služba - uchovávání a vyřazování dokumentů - aktuálně, e-IDAS a GDPR v praxi.Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev zapsané v obchodním rejstříku, náboženské a odborové organizace, komerční spisovny a další.
Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novel tohoto předpisu na původce dokumentů. Další probíranou problematikou je nařízení GDPR.
Zmíněná novela vešla v platnost dne 19. 9. 2016 pod č. 298/2016 Sb. (v roce 2017 byl zákon opět změněn novelou správního řádu).
Vyhláška č. 283/2014 Sb. – platná od 1. 1. 2015, která mění vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
Další probíranou problematikou je nařízení GDPR a jeho dopady na spisové služby veřejnoprávních původců.
Seminář je dělen do pěti bloků:
1) Úvod do problematiky: Seznámení se základní legislativou i souvisejícími předpisy, dělení původců dokumentů dle zákona, otázka předarchivního dohledu a kontrol.
2) Spisová služba: Operace související s příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním, podepisováním, ukládáním a skartací dokumentů - spisová služba v analogové i elektronické podobě – viz vyhláška č. 283/2014 Sb., která mění vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
Návaznost operací spisové služby na systém datových schránek.
Informace o systému administrativy u původců bez povinné spisové služby.
GDPR, ochrana osobních údajů, elektr. podání a elektr. faktury.
3) Skartační řízení: Podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení a jejich odlišnosti u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, předávání archiválií do veřejných archivů.
Specifika skartačního řízení dokumentů v elektronické podobě, příprava jeho realizace.
4) Evidence archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií.
5) Předmět kontrol, možnosti zřízení vlastních archivů, podoba a vybavení spisoven, přestupky a sankce, povinnosti pro komerční spisovny.
Dotazy, diskuse.
V průběhu všech bloků jsou posluchači upozorňováni na změny v dané oblasti v souvislosti s přijetím předpisů EU e-IDAS a GDPR (např. e-faktury, úplné el. podání) a navazující české legislativy a novel zákona o archivnictví a spisové služby.
Upozornění a certifikáty
- Seminář je akreditován MV ČR, číslo akreditace: AK I./PV-219/2003
- Akreditované kurzy jsou ze zákona osvobozeny od DPH.
Od r. 1981 do 2016 zaměstnanec Zemského (dříve Státního oblastního) archivu v Opavě postupně ve funkcích odborný archivář, samostatný odborný archivář, archivní inspektor. Dlouhodobě se věnuji problematice podnikového archivnictví, metodické činnosti v oblasti předarchivní péče, spisové služby, skartačního řízení a archivního dohledu u veřejnoprávních i soukromoprávních původců dokumentů. Současně osm let spolupracuji jako externí lektor se Slezskou univerzitou v Opavě, rovněž ve sféře archivní teorie a praxe.