Letní ADMIN SUMMIT 2026 pro ženy či muže v administrativě (asistenti, asistentky), na pozici office managerů či v pozici asistentů či asistentek vedení společnosti nebude jen další „konference o procesech“.
Bude to den, kdy se energie, zkušenosti a inspirace potkají na jednom místě.
Čeká vás praktický obsah z reálného admin světa, sdílení zkušeností, otevřené rozhovory o výzvách, které dobře známe – i networking v příjemné, letní atmosféře, kde vznikají nové kontakty i přátelství.
Chceme, aby si každý účastník odnesl nejen konkrétní know-how, ale i větší sebevědomí ve své roli a chuť posouvat věci dál.
A pro firmy? Investice do tohoto dne znamená motivovanější, sebejistější a efektivnější oporu týmu a lepší výsledky ve vztahu k dodavatelům či klientům.
Hlavní program:
ZÁKLADY BUSINESS ETIKETY
Jak působit sebevědomě, profesionálně a kultivovaně – při jednáních, e-mailech i v osobním projevu.
V tomto bloku se naučíte základy business etikety, které zvyšují váš profesionální vliv při jednání s kolegy, klienty i vedením firmy. Ukážeme si správné podávání rukou, způsoby oslovování a formy obchodního jednání, aby vaše první dojmy byly vždy pozitivní a respekt vzbuzující. Dozvíte se, jak efektivně komunikovat e-mailem i osobně, a osvojíte si zásady, které pomáhají předcházet nedorozuměním. Poznáte také praktické postupy pro komunikaci s klienty a kolegy, díky nimž bude vaše interakce plynulá, profesionální a elegantní. Po absolvování bloku budete schopny vystupovat sebevědomě, kultivovaně a reprezentovat firmu v každé situaci.
- společenská významnost
- podávání rukou
- obchodní jednání
- e-mailová komunikace
- komunikace s klienty a kolegy
Mgr. Julie Balobánová, lektorka etikety, Škola elegance
PRÁCE S ÚKOLY V REALITĚ KANCELÁŘE: PRIORITY, KOMUNIKACE, DELEGOVÁNÍ
Blok je zaměřen na praktické zvládání každodenní operativy bez zahlcení. Ukážeme si, jak si nastavit jednoduchý systém práce s úkoly, určovat priority v situaci, kdy je „všechno urgentní“, a jak komunikovat s vedením stručně a věcně.
Naučíte se pracovat s nejasně zadanými úkoly a nastavovat očekávání tak, aby byla práce efektivní a bez zbytečných nedorozumění. Odnesete si konkrétní nástroje a formulace využitelné v praxi.
- Systém práce s úkoly – jeden přehled, rozlišení úkol × informace, omezení rozpracovanosti
- Prioritizace v chaosu – když je vše urgentní, rychlý rámec Must/Should/Could
- Executive-ready komunikace – stručný status: situace – riziko – potřebné rozhodnutí
- Nejasné zadání – kontrolní otázky, potvrzení očekávání, práce s kapacitou
- Delegování a handover – jasný cíl, odpovědnost, kontrolní bod, zástupy bez chaosu
Jan Ťok, senior interim manažer a lektor manažerských dovedností
s dlouholetou praxí v řízení a rozvoji firem
ERGONOMIE A POHYB
Stačí málo a máte nastavené pracovní prostředí tak, že Vám Vaše tělo poděkuje. Již žádné bolesti způsobené sezením. Žádní doktoři – jednoduchá prevence pro každého.
Obsah:
- ergonomie pracoviště,
- prevence bolesti,
- mobilizační rutiny (teorie i praxe)
Jak upravit prostředí, kompenzovat dlouhé sezení a podpořit kognitivní výkon.
Mgr. Klára Dvořáčková a Adam Hudec, Movement Office
MODERNÍ DOPIS A E-MAIL: OD ZÁMĚRU K ÚPRAVĚ
Jak psát efektivně a bez chyb, tedy tak, aby vaše korespondence skvěle reprezentovala vás i vaši společnost nebo úřad.
Lektor představí výběr z nejdůležitějších tipů pro psaní srozumitelných a profesionálně působících dopisů a mailů. Vybere to nejzajímavější z práce s informacemi, stavby textu, zásad zdvořilosti, jazykového stylu, pravopisu a úpravy dokumentů.
Účastnice a účastníci kurzu získají větší jistotu v tom, co je pro vnímání jejich společnosti jako stoprocentně profesionální velmi důležité: ve standardech moderní korespondence. Budou rovněž seznámeni se spolehlivými zdroji dalších informací o češtině a efektivním psaní.
Mgr. Jan Táborský, zkušený korektor, redaktor a konzultant v oblasti českého jazyka
PRÁVNÍ MINIMUM PRO ASISTENTKY A ADMINISTRATIVU + DATOVÉ SCHRÁNKY
Školení je zaměřeno na každodenní situace v kanceláři, ve kterých může nepozornost nebo neznalost vést k právním problémům. Účastníci se naučí, kde končí běžná administrativa a kde už vzniká právní odpovědnost, jak bezpečně pracovat se smlouvami, objednávkami a dodavateli a jak správně nakládat s osobními a citlivými údaji – zejména při telefonické komunikaci. Důraz je kladen na praktické příklady z praxe, prevenci chyb a jednoduchá pravidla, která pomohou chránit firmu i samotného pracovníka v administrativě.
Mgr. Štěpánka Frimlová a Mgr. Martin Kubálek, advokátní kancelář Valíček & Valíčková
KDYŽ SLOVA ROZHODUJÍ – SÍLA SLOV V KAŽDODENNÍ KOMUNIKACI
- Jak správně volit slova, aby vedla k požadovanému výsledku
Naučíte se formulovat sdělení tak, aby byla srozumitelná, respektující a zároveň vedla k jasnému a žádoucímu výsledku komunikace. - Přesvědčovací jazyk a osvědčené komunikační vzorce
Seznámíte se s principy přesvědčovací komunikace a s praktickými jazykovými vzorci, které pomáhají lépe argumentovat, reagovat na námitky a získat podporu druhých. - Jak efektivně využívat nástroje verbální komunikace
Ukážeme si, jak pomocí správné volby slov, tónu hlasu a struktury sdělení zvýšit srozumitelnost, přesvědčivost i celkový dopad komunikace.
Nasťa Miklová, komunikační specialista a trenér NLP
AI PRO OFFICE: JAK PRACOVAT CHYTŘEJI, RYCHLEJI A EFEKTIVNĚJI
Objevte nástroje umělé inteligence, které zjednoduší administrativu, zvýší produktivitu týmu a uvolní čas na strategickou práci.
V tomto bloku se naučíte, jak využít AI k zjednodušení každodenní administrativy, od psaní e-mailů po přepisy a zápisy z meetingů. Ukážeme, jak AI automatizuje rutinní úkoly, šetří čas a zvyšuje vaši efektivitu. Dozvíte se, jak nástroje umělé inteligence třídit informace, připravovat podklady a podporovat rozhodování vedení. Poznáte praktické způsoby, jak AI zrychluje komunikaci, koordinaci projektů a reporting. Blok zahrnuje také zásady bezpečného a etického využití AI, aby byla práce spolehlivá a profesionální. Nakonec získáte konkrétní tipy a ukázky, jak AI implementovat ihned, zlepšit workflow a uvolnit si čas na strategické úkoly.
David Fogl, lektor AI
Odpolední workshopy:
KOMUNIKACE A LEADERSHIP V ADMINISTRATIVĚ: VLIV BEZ FORMÁLNÍ AUTORITY
Workshop se zaměřuje na posílení vaší role jako koordinátorek a spojovacího článku firmy. Ukážeme si, jak zadávat a předávat úkoly s jasnými očekáváními, jak řešit napjaté situace konstruktivně a jak komunikovat s respektem napříč firmou.
Získáte praktické postupy a konkrétní formulace, které vám pomohou zvýšit efektivitu spolupráce, jistotu v komunikaci i kvalitu každodenního fungování týmu
- Vliv bez formální autority – budování respektu a koordinace napříč firmou
- Jasná očekávání – dohoda na výstupu, termínu a odpovědnosti
- Řešení napětí a eskalace – fakta, dopad, návrh řešení
- Komunikační styly – přizpůsobení podle typu člověka a role
- Spolupráce mezi kolegyněmi – předávání agendy, sdílení odpovědnosti, kontinuita
Jan Ťok, senior interim manažer a lektor manažerských dovedností
s dlouholetou praxí v řízení a rozvoji firem
ETIKETA U STOLU V PRAXI
- Prostření stolu
- Správné držení příboru
- Nejčastější prohřešky u stolu
- Společenský posed
- Látkový vs. papírový ubrousek
- Nehody u stolu
- Konverzace u stolu
Mgr. Julie Balobánová, lektorka etikety, Škola elegance
ERGONOMIE A POHYB: JAK ŘEŠIT BOLEST A ZVÝŠIT PRODUKTIVITU
Pohyb zlepšuje naši fyzickou i psychickou kondici (popř. takzvané well - being) a působí preventivně před vznikem bolestí pohybového aparátu. Ukážeme si několik konkrétních pohybových rutin/cviků na některé už vzniklé potíže. Části, na které se zaměříme:
- Hlava a šíje
- Oblast mezilopatkových svalů
- Hrudní páteř
- Předloktí a zápěstí
- Bederní páteř
- Kyčle
Několik metaanalýz v současné době už potvrdilo také pozitivní vliv různých pohybových aktivit na kognitivní výkon a zdraví mozku. Představíme si efektivní strategie, jak pohybem podpořit pracovní výkon, ale i řešení běžných, každodenních záležitostí. Jak na naši pozornost, paměť a rychlost zpracování informací působí pohyb.
Mgr. Klára Dvořáčková a Adam Hudec, Movement Office
JAK NA MARKETINGOVOU KOMUNIKACI NA SOCIÁLNÍCH SÍTÍCH S AI
Správa firemních sítí často padá právě na asistentky a administrativu. Ve workshopu si účastnice prakticky vyzkouší, jak s pomocí AI vymyslet témata příspěvků, napsat texty v tonu značky, připravit vizuály a naplánovat publikaci. Vše na jednom místě, bez přepínání mezi desítkou nástrojů. Ukažeme, že i bez markeťáka v týmu jde mít firemní sociální sítě živé, konzistentní a profesionální.
David Fogl, lektor AI
Program setkání ladíme, kompletní program a časový harmonogram akce bude doplněn.
Změna programu vyhrazena.
Nasťa Miklová, komunikační specialista a trenér NLP. Zaměřuje se na osobnostní, obchodní rozvoj a zvyšování výkonu v různých odvětvích. Při své práci využívá nejnovější poznatky z neuropsychologie k vytváření zisku v oblasti obchodu. Jejích služeb využívají ti, kteří si uvědomují, jak důležitou roli hraje v obchodě ovlivňování myšlení, emoce a chování lidí
Je zkušený korektor, redaktor a konzultant v oblasti českého jazyka. Vystudoval český jazyk a literaturu na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze, kde později pracoval jako asistent. Znalosti češtiny si prohloubil také během svých úvazků v Ústavu pro jazyk český. Má praxi z několika redakčních míst ve státním, neziskovém i komerčním sektoru. V současné době vede jazykovou agenturu zaměřenou na jazykové korektury a redakční práce a přednáší v kurzech češtiny pro Čechy (pro veřejnost i firemní klientelu). Je autorem popularizační knihy Jazykové jednohubky (Zoner Press, 2014), stylistické kapitoly Mluvnice současné češtiny (Cvrček, V. a kol., Karolinum, 2015), několika e‑learningových kurzu aj.
Senior interim manažer a lektor manažerských dovedností s dlouholetou praxí v řízení a rozvoji firem napříč výrobními, logistickými i obchodními sektory. Má vystudované finanční řízení podniku a v praxi se zaměřuje zejména na stabilizaci řízení, vedení týmů, controlling a výkonnostní management.
Během své kariéry pomáhal desítkám firem nastavit efektivní procesy, KPI systémy a kulturu zodpovědnosti. Lektorské činnosti se věnuje s cílem předávat zkušenosti z reálného firemního prostředí, tedy zejména konkrétní principy, které fungují praxi.
Školení jsou praktická. Účastníci si odnášejí konkrétní návody, jak zlepšit vedení lidí, rozhodování i finanční výsledky. Typické jsou příklady z reálných firemních situací, řízené diskuse i modelové situace.
Právnička, je součástí týmu advokátní kanceláře Valíček & Valíčková, která byla zařazena mezi TOP advokátní kanceláře v ČR týdeníkem EURO a mezi Významné advokátní kanceláře ČR společností Epravo.cz. Kancelář se spacializuje na pracovní právo a získala ocenění v soutěži Právnická firma roku pro roky 2019 - 2024 – oblast pracovního práva.
Právník, je součástí týmu advokátní kanceláře Valíček & Valíčková, která byla zařazena mezi TOP advokátní kanceláře v ČR týdeníkem EURO a mezi Významné advokátní kanceláře ČR společností Epravo.cz. Kancelář se spacializuje na pracovní právo a získala ocenění v soutěži Právnická firma roku pro roky 2019 - 2024 – oblast pracovního práva.
Julie Balobanova je odbornice na etiketu, kulturu vystupování a ženskou eleganci, která pomáhá ženám i mužům vystupovat s jistotou, přirozenou autoritou a noblesou. Po absolvování vysoké školy mezinárodních a veřejných vztahů se naplno věnuje výuce etikety a již více než 6 let předává své know-how prostřednictvím kurzů, individuálních konzultací i uzavřených vzdělávacích programů.
Je zakladatelkou projektu Škola elegance, který propojuje tradiční zásady společenského chování s moderní realitou byznysu a každodenního života. Její výuka není o strnulých pravidlech, ale o schopnosti číst situaci, působit reprezentativně a budovat respekt bez zbytečné okázalosti.
Julie je autorkou dvou knih – Etiketa pro elegantní ženu a Dress code pro elegantní ženu, které se staly praktickými průvodci pro ty, kteří chtějí zvládnout společenské situace s lehkostí a sebevědomím.
Zároveň je organizátorkou dámského klubu v Praze – exkluzivní komunity žen, které na sobě systematicky pracují, rozvíjejí svůj osobní styl, komunikační dovednosti a budují hodnotné kontakty.
Její práce stojí na jasném principu: kultivovanost není detail. Je to strategická výhoda.
Zájem o zdraví a pohyb ji přivedl ke studiu fyzioterapie, které absolvovala na lékařské fakultě Masarykovy univerzity. Dále studium rozšířila o kineziologii a kondiční trénink, jehož část studovala v litevském Kaunasu. Vede skupinové i osobní lekce v posilovně Dark Side Movement, kde se fyzioterapie a trénink prolínají tak, jak by to mělo být. Tématu kompenzace sedavého životního stylu, ergonomie, bolesti pohybového aparátu a vlivu pohybu na kognitivní funkce se věnovala jak ve své diplomové práci, tak i pravidelně na školení ve firmách. Pravidelně se vzdělává jak ve fyzioterapii, tak ve své vlastní pohybové praxi.
Adam si na své pohybové cestě prošel vícero sporty. Na střední škole objevil florbal a posilování, postupně přidal kalisteniku a vyzkoušel taky thajský box, v současnosti se věnuje brazilskému jiu-jitsu. Při jazykovém vzdělání se utvrdil v nevůli mít sedavé zaměstnání a posunul svou vášeň k pohybovému rozvoji na profesionální úroveň. Fyzický rozvoj dělá hlavně pro svobodu pohybu a udržitelné budování silného a odolného těla.
Brno, Noem Arch Restaurant & Design hotel, Cimburkova 564/9
- Na hlavním nádraží nastupte na tramvaj č. 6 (směr Královo Pole, nádraží) nebo č. 7 (směr Štefánikova čtvrť).
- Vystupte na zastávce „Sportovní“.
- Přejděte ulici a vydejte se pěšky (cca 5–7 minut) ulicí Sportovní, následně odbočte do ulice Cimburkova, kde hotel najdete.
Certifikát po absolvování